在深圳宣传片制作拍摄过程中确定拍摄计划,尤为重要。这里所指的拍摄计划包括项目的制作计划(即制作总计划)和拍摄日当天的制作计划(即拍摄日当天的拍摄程序)。

        制定总计划为了使拍摄工作顺利进行,一定要制定严谨的制作计划,也是业内惯称的“拍摄日程”。制作总计划的周期界定一般是从项目确立当天,也就是客户方确定制作方当天开始至宣传片完成向客户交片当日,在制定计划的过程中要把握好几个关键时间点,分别是:“筹备期”、“拍摄日”、“审片日”、“修改日”、“交片日”。制定总计划时定要为这些时间点合理地预留空间,其中交片日期的确定是最关键的,将直接影响广告片的投放和使用。

        因为现在大多数影视广告宣传片的播出或使用日期都是提前预定好的,有些广告主已经提前与播放媒体签订播出合同,占用播出时段,并为此预付了庞大的播出费用,相比之下制作费用是小巫见大巫,因此宣传片的投放时间一经确定不容更改,所以制作日程表的制定尤其是交片日期的确定要以宣传片的播放或使用日期为基准倒推计算,并且要尽可能为影片拍摄中可能出现的延误、修改、审查等预留充裕的时间。

         一般来说,宣传片的最终完成应比播出时间提前一个月为宜。比如,如果宣传片的投放日期是12月1日,那么倒推宣传片交片的日期应该在11月1日。这意味着11月1日之前广告片的拍摄、制作和修改必须完成,拍摄日程表就要以11月1日为死限进行工作排期其他时间关键点的确定都要严格根据交片日期进行相应调整,进行倒推,所有的事项最好提前完成,不能拖延。

        拟定日程表时要预测有可能发生的各种变动,并对其作出合理安排,比如最好能够规避国家的法定节假日,尽量把宣传片拍摄日期放在法定节假日之外,或者在制定制片计划时将法定节假日排除之外后再将剩余时间进行统筹。总之法定节假日的时间最好不计入制作计划周期内,制片工作要科学严谨,想问题要周全深入,合理安排计划后确定拍摄日的天数,然后根据总周期的限定分配剩余天数的制片工作。

       审片日是非常关键的,一旦确认下来就要严格执行,不要轻易更改,因为这一天是客户第一次看到成片的面貌,不要因为时间问题而破坏自己在客户心中的形象。有些制作方在规定的审片日,由于没有预料到的原因没有完成片子的后期制作,无法将片子按时呈现给客户,这样会影响充满期待的客户的心情,从而引起客户对片子质量的质疑。

        此外,还要预留足够的时间给前期筹备和后期修改,既不能仓促上阵也不能虎头蛇尾草草收兵,通常不确定的因素会容易在这两个阶段出现,例如演员档期的变化、筹备不得力后期设备的故障等等,都要预留充足的时间。如果实在没有时间优势,遇到时间紧迫的状况也可以考虑分组拍摄或多机拍摄,这就要求制片做出更加细致的预案并制定更加科学的制片计划,也会相应增加制作成本和制作难度,但是为了有好的结果还是值得一搏的。专业的深圳宣传片制作公司在这一环节都会做出合理详尽的统筹安排，这需要和甲方多次的沟通堪景后才能最终确定，高效的拍摄计划是对宣传片的预算和时间有着最合理的规划安排。